такая реализация невозможна

Не хочу скатываться в демагогию, однако не могу не сказать, что "это печально". Неужели нельзя урегулировать с безопасниками?

Но ведь используется какой-то известный протокол обмена данными. Если KeepNote работает в вашей сети, значит что-то все-таки разрешено. Разве не так?

А если просто завести папку в локальной сети, создать в ней подпапки, те тоже можно разбить на подкатегории... Было бы очень просто пополнять базу и производить поиск.

Кстати, KeepNote - так и делает, он просто является внешней оболочкой к этому... (удобным интерфейсом).

Всмысле Wiki

В смысле http://ru.wikipedia.org/wiki/Wiki. По первому Вашему описанию подходит под задачу.

wiki - не обязательно подразумевает Интернет. Вы можете просто организовать интранет (внутренний, миниатюрный, корпоративный интернет, доступный только внутри вашей корпоративной сети) - на базе веб-сервера поднять вики, организовать файловую иерархию, регламентировать уровни доступа.

А если просто завести папку в локальной сети, создать в ней подпапки, те тоже можно разбить на подкатегории... Было бы очень просто пополнять базу и производить поиск.

Это годно только для неперекрывающихся категорий, тут скорее нужны метки, как в блогах. Плюс это очень опасно, т.к. сотрудники с низкими привилегиями могут создавать файлы для сотрудников с более высокими. Т.е. рядовой инженер может создать файл, которым воспользуется главный бухгалтер(если бд не доступна, то попробуйте запустить "троян.exe"). И вообще на проблему безопасности тут нужно обратить особое внимание.

Возможно, лучше - Wiki

Т.е. человек садится за комп и не прорубает в каком-то вопросе (по работе с клиентом), либо затрудняется в нём, и вот он открывает этот справочник (базу знаний) и в строке поиска вводит ключевое слово - и ему в ответ выдаёт список подходящих статаей, он выбирает нужную и смотрит контент (изображение + текст).

Отсюда у меня вопрос - каким средством можно организовать составление такой базы знаний...

Прошу откликнуться сталкивавщихся с подобной задачей...